Влияние выбора банковского учреждения на автоматизацию процессов

Редкий менеджер задает себе вопрос, что выбор банковского учреждения может иметь большее влияние на управление бизнесом. Обычно при создании нового бизнеса выбирается банк, выбранный для личного удобства или тот, который предлагает лучшие коммерческие условия. Однако, если автоматизация бизнес-процессов является точной, своевременный учет занимает одно из первых мест в вашем списке приоритетов - читайте дальше.

Ответом на вопрос, как автоматизация бизнес-процессов связана с выбором банковского учреждения, является интеграция. Какой бы банк или платежное учреждение вы ни выбрали, вам, вероятно, повезло, потому что система RoboLabs будет интегрированас вашим выбором. Хотя мы автоматически получаем и импортируем банковские выписки практически из всех литовских и самых популярных зарубежных платежных учреждений, список функций интеграции на этом не заканчивается. Вот преимущества каждой функции для вашей оценки:

Автоматический вывод банковских выписок. Обычно при отсутствии интеграции банковские выписки должны удаляться менеджером из электронного банковского профиля и передаваться бухгалтеру с согласованной периодичностью. Наверное, это не сложно делать раз в месяц, но если приходилось делать это каждый день?

Автоматическая обработка банковских выписок. Бухгалтер, имея выписку по счету, вручную или автоматически обновляет бухгалтерский баланс банка и оплачивает имеющиеся счета банковскими платежами. Периодичность этого действия обсуждается с менеджером на индивидуальной основе, в зависимости от того, как часто менеджер хочет видеть точные данные в записях и сколько готовы заплатить за эту точность. Да, вы все правильно поняли - чем чаще бухгалтер должен обновлять эти данные, тем дороже будет учет, поэтому по умолчанию менеджеры предпочитают обновлять эти данные ежемесячно, что означает неточный учет в течении месяца. У RoboLabs есть интеграция с этой функцией со многими литовскими банками, поэтому мы выполняем эту операцию бесплатно. Каждый день. Ведь как еще вести точные записи сегодня, а не за месяц?

Прямые выплаты из системы ROBO. Что ж, вот где начинается вся красота. Вы получили счет, загрузили его в систему Robo для бухгалтера и нажали кнопку оплаты. Вы все правильно поняли - с этой функцией вам больше не нужно вводить дополнительные платежные данные при подключении к онлайн-банку. Не говоря уже о том, сколько времени и нервов эта функция экономит, особенно для крупных предприятий, которые платят 20 и более счетов в месяц. Вы можете использовать эту функцию, только если у вас есть банковский счет в Swedbank или Paysera.

Создание электронного счета. Мы можем предложить эту функцию только в Swedbank. Он незаменим, если вы выставляете повторяющиеся счета, и если клиент решит оплачивать их автоматически в банке, это обеспечит лучшее управление денежными потоками. Все счета, выставленные на платформе Robo, которые вы отмечаете, автоматически экспортируются в Swedbank, где они ожидают оплаты.

Инициирование платежей. Хотя эта функция является платной (правда, только для успешно оплаченных документов, поэтому вы платите только за те преимущества, которые получаете), она очень удобна не только для ваших клиентов, которые могут оплатить вашу электронную почту одним нажатием кнопки, но и для вас, так как это помогает намного эффективнее собирать средства. Что ж, если вы технологическая компания или компания, которая заботится о своем имидже, у вас не может быть этой функции. Мы предлагаем ее нашим клиентам в сотрудничестве с Neopay.

Таким образом, выбор банковского учреждения важен - не только из-за точности учета, эффективного сбора денег, но и из-за драгоценного времени менеджера, которое было бы лучше потратить на создание добавленной стоимости, чем на техническую работу.